사진의 촬영일은 언제 만들어졌는지를 알려 주지만 현재도 같은 모습인지를 자동으로 보장하지 않습니다. 시설, 입구, 장비, 운영 공간처럼 변화가 방문 행동에 영향을 주는 사진은 촬영일과 최근 상태 확인일을 구분해 관리해야 합니다.
게시 전 원본 파일과 촬영 기록에서 날짜를 확인합니다. 전달받은 사진의 시점을 알 수 없다면 추정해서 넣지 않고 미확인 상태로 둡니다. 사진 속 간판, 출입구, 층수, 배치가 현재 현장과 맞는지 담당자가 다시 확인하고 확인 날짜를 기록합니다.
본문에는 독자가 알아야 할 정도로 ‘촬영 당시 모습’ 또는 현재 확인 범위를 표시합니다. 단순 분위기 사진과 길찾기·시설 선택에 쓰이는 정보 사진은 관리 우선순위가 다릅니다. 공사나 이전 예정이 있다면 과거 사진을 새 모습처럼 쓰지 않고 임시 안내와 대체 경로를 제공합니다.
사진에 사람, 차량 번호, 문서 화면 같은 개인정보가 포함되지 않았는지 확인하고 사용 동의 범위를 지킵니다. 의료 전후 사진은 촬영 조건과 개인차를 숨긴 채 효과 보장 자료로 사용하지 않습니다. 보정이나 자르기로 사실 관계가 달라지지 않는지도 살핍니다.
사진 목록에는 파일 식별값, 촬영일, 상태 확인일, 사용 페이지, 교체 조건을 둡니다. 현장이 바뀌면 같은 사진이 쓰인 모든 페이지를 찾아 수정할 수 있어야 합니다. 시점을 밝히는 목적은 오래된 사진을 무조건 버리는 것이 아니라 독자가 과거 기록과 현재 안내를 구별하게 하는 것입니다.
검색이나 공유 미리보기에서 과거 사진이 계속 보이면 페이지 본문의 현재 사진과 별도로 대표 이미지 설정을 확인합니다. 외부 캐시의 반영 대기와 사이트 내부의 오래된 지정값을 구분해 기록합니다. 새 사진을 올렸다는 사실만으로 모든 화면이 갱신됐다고 보지 않습니다.
계절 장식처럼 현재 운영에 영향을 주지 않는 변화와 출입구 이전처럼 행동을 바꾸는 변화를 나눠 교체 우선순위를 정합니다. 정보 사진은 아름다움보다 현재성에 더 높은 기준을 둡니다.
교체된 사진의 과거 사본은 기록 목적과 공개 목적을 구분합니다. 공개에서는 현재 안내와 혼동되지 않게 내리고, 필요한 내부 이력은 접근 제한된 위치에 보관합니다.