본문은 그대로인데 배포 작업이 돌 때마다 모든 URL의 수정일이 오늘로 바뀌어 어떤 문서가 갱신됐는지 알 수 없다. 같은 현상을 본 사람마다 원인을 다르게 말할 수 있으므로 수정일 근거 장부에 “페이지의 의미 있는 변경과 단순 생성 시각을 어떻게 가를 것인가”를 고정 질문으로 둔다. 사이트맵 수정일의 현재 상태를 재현할 수 있을 때 비로소 수정 범위를 정할 수 있다.
페이지 본문과 메타데이터의 변경 기록, 배포 로그, 사이트맵 값, 편집 이력과 대표 URL 상태를 날짜별로 맞춘다. 수정일 근거 장부에는 잘된 경로뿐 아니라 실패한 경로도 담는다. 사이트맵 수정일에서 답을 찾지 못한 과정이 다음 수정의 우선순위를 알려주기 때문이다.
독자가 받는 정보가 달라진 경우를 의미 있는 수정으로 보고 빌드·캐시·형식 변화만 생긴 경우와 구분한다. 이 기준을 수정일 근거 장부의 왼쪽에 적고 각 후보를 같은 방식으로 비교한다. “페이지의 의미 있는 변경과 단순 생성 시각을 어떻게 가를 것인가”에 직접 답하지 못하는 장점은 사이트맵 수정일의 이번 결정에서 보조 정보로만 다룬다.
표본 페이지의 실제 편집일을 확인하고 생성 로직을 추적한 다음 거짓 갱신을 멈춘 뒤 다음 사이트맵에서 값을 재검산한다. 단계마다 수정일 근거 장부의 질문을 다시 읽고 불필요한 작업을 덜어낸다. 사이트맵 수정일의 답에 영향을 주지 않는 변경은 후속 목록으로 옮긴다.
이 작업의 산출물은 수정일 근거 장부다. 이 문서에는 사이트맵 수정일의 원상태, 선택한 기준, 실제로 한 변경, 보류 이유를 함께 넣는다. 다른 담당자가 수정일 근거 장부만 보고도 “페이지의 의미 있는 변경과 단순 생성 시각을 어떻게 가를 것인가”에 같은 방향으로 답할 수 있어야 인계 가능한 결과가 된다.
매일 최신 날짜를 넣는 일이 수집을 촉진한다고 가정하지 않고 확인할 수 없는 과거 날짜도 새로 만들어 내지 않는다. 또한 수정일 근거 장부에 없는 수치나 효과를 더하지 않고, 사이트맵 수정일의 한 사례를 다른 페이지·지점·사람에게 그대로 적용하지 않는다. 수정일 근거 장부에서 의료나 법률 판단이 얽힌 경우에는 일반 정보의 범위를 밝히고 개인별 결정은 해당 전문가의 확인으로 남긴다.
수정일 근거 장부의 각 행을 원자료와 맞대어 읽으며 사이트맵 수정일의 관찰이 주장으로 부풀려진 부분을 찾는다. 최종 승인자는 “페이지의 의미 있는 변경과 단순 생성 시각을 어떻게 가를 것인가”에 필요한 증거가 실제로 있는지 확인한다.
콘텐츠 편집 도구와 사이트맵 생성기의 시간 기준을 맞추고 예외 페이지의 수정일 출처를 담당자에게 인계한다. 그 결과와 남은 의문을 수정일 근거 장부의 마지막 칸에 적는다. 사이트맵 수정일의 완료 기준은 문서를 많이 만든 상태가 아니라 “페이지의 의미 있는 변경과 단순 생성 시각을 어떻게 가를 것인가”에 확인 가능한 답과 다음 책임자가 생긴 상태다.