사진 아래에 본문 내용을 모두 옮기면 캡션이 작은 글 한 편이 되고 시각 자료의 역할은 흐려집니다. 캡션은 사진이 무엇을 보여주며 왜 이 위치에 있는지를 짧게 설명하고 상세 판단은 본문으로 넘겨야 합니다.
각 사진에 답할 질문 하나를 배정합니다. 인물, 장소, 과정, 결과 자료 중 무엇을 확인하게 하는지 적고 장식 사진은 캡션이 필요한지부터 봅니다. 화면에서 확인할 수 없는 품질과 만족을 사진이 증명한다고 쓰지 않습니다.
필요한 맥락은 대상, 촬영 시점 또는 상태, 본문과의 관계입니다. 조건이 다른 예시라면 일반 결과처럼 읽히지 않게 범위를 밝힙니다. 이름과 장소를 공개할 권한도 확인합니다.
본문에 이미 있는 절차와 수치를 반복하지 않고 ‘자세한 조건은 어느 문단’처럼 연결합니다. 캡션만 읽어도 결론을 오해하지 않되 모든 예외를 작은 글씨에 숨기지 않습니다.
대체 텍스트는 캡션 복사본이 아닙니다. 이미지를 보지 못할 때 필요한 시각 정보를 전달하고 캡션은 모든 독자에게 문맥을 제공합니다. 장식 이미지는 불필요한 설명으로 화면 판독 흐름을 늘리지 않습니다.
모바일에서 줄 수와 사진 관계, 확대 시 위치를 확인합니다. 번역본이 있다면 사진의 실제 사실이 언어별로 달라지지 않게 검수합니다. 사진 교체 때 옛 캡션이 남지 않도록 파일과 연결합니다.
완료 결과는 사진 질문, 확인 사실, 캡션, 본문 연결, 대체 텍스트, 권한을 담은 이미지 역할표입니다. 이 표는 긴 설명을 자르는 데서 끝나지 않고 사진과 본문이 서로 다른 정보 역할을 하게 합니다.
여러 장을 묶은 갤러리에서는 각 사진의 역할이 겹치는지도 살핍니다. 같은 장면을 반복해 규모가 큰 것처럼 보이게 하거나 촬영 순서를 실제 절차 순서로 오해하게 하면 사진 수를 줄이고 순서를 명시합니다. 전후 사진은 동일 조건 여부를 확인할 수 없으면 비교 근거로 사용하지 않습니다.
이미지 역할표에는 교체 주기보다 교체 신호를 적습니다. 인물 동의가 철회됐거나 시설 모습이 달라졌거나 본문 절차가 바뀌면 사진, 캡션, 대체 텍스트를 한 묶음으로 재검토합니다. 마지막 검수자는 표의 사실과 화면에서 보이는 장면을 대조해 표현이 앞서가지 않는지 확인합니다.